Contabilidade para desenvolvedor PJ: quanto custa e o que muda em 2026?

Quanto custa a contabilidade de um desenvolvedor PJ?

Na Contabilidade Rápida, começa em R$ 99 por mês para empresa de desenvolvedor sem funcionário, com a abertura do CNPJ grátis e sem taxa de adesão. Esse é o valor do plano montado para quem programa, resolve tudo por escrito e não tem folha de pagamento.

Fora desse recorte, o que existe é a tabela geral: R$ 169,90 por mês no plano Rápido, com atendimento por WhatsApp e resposta no mesmo dia útil, e R$ 999,90 no plano Rápido Black, para quem tem mais de um CNPJ. Os dois valores já consideram o desconto de pontualidade de R$ 30, aplicado quando o pagamento é feito até o vencimento.

Repare no que muda o preço: folha e quantidade de CNPJ. Não é o faturamento. Uma empresa de desenvolvedor que fatura R$ 30 mil por mês sozinha dá o mesmo trabalho de uma que fatura R$ 12 mil, e por isso paga o mesmo.

A proposta do plano de R$ 99, com tudo o que entra e como funciona a entrada, está em uma página só: veja o plano completo.

O que está incluso nesse valor?

Essa é a pergunta que separa uma mensalidade barata de uma mensalidade que fica cara no fim do ano. O que entra no plano do desenvolvedor:

• abertura do CNPJ, com a atividade escolhida antes de protocolar;
• cálculo do imposto e guia pronta todo mês, com valor e prazo;
• revisão do Fator R mensal, para manter a atividade no anexo certo;
• pró-labore calculado e a folha do sócio em dia;
• declarações do Simples Nacional entregues no prazo;
• orientação de nota fiscal para cliente no Brasil e no exterior;
• contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade assinando por você.

O que fica de fora e é cobrado à parte, com preço fechado antes: certificado digital, que é contratado direto com a autoridade certificadora, e serviços avulsos como alteração de dados da empresa, por R$ 399, ou baixa do CNPJ, por R$ 599.

Uma conta que quase ninguém faz na hora de escolher: honorário de 13º. Muito contrato de contabilidade cobra treze mensalidades por ano. Doze mensalidades de R$ 99 dão R$ 1.188 no ano; treze mensalidades de R$ 99 dariam R$ 1.287. Compare sempre o valor anual, não o mensal.

Por que o CNAE decide o imposto que você paga?

O CNAE é a atividade registrada da empresa, e é ele que coloca você em um anexo do Simples Nacional. Desenvolvimento de programas sob encomenda, desenvolvimento e licenciamento de programas customizáveis e consultoria em tecnologia da informação são atividades diferentes no cadastro, mesmo quando o trabalho do dia a dia é parecido.

Duas empresas que fazem quase a mesma coisa podem pagar alíquotas bem diferentes só porque uma delas escolheu o CNAE às pressas na abertura. Corrigir isso depois é uma alteração de empresa, que custa dinheiro e tempo, e não devolve o imposto que já foi pago a mais.

A escolha de dois minutos na abertura do CNPJ é a que decide o seu imposto pelos anos seguintes.

O que é o Fator R e por que ele importa tanto para quem programa?

O Fator R compara a folha de salários da empresa, incluindo o pró-labore do sócio, com a receita bruta, sempre olhando os últimos 12 meses. A referência é 28%.

Quando a atividade está entre as sujeitas a essa regra e a relação chega a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo III. Abaixo disso, pelo Anexo V. É a mesma empresa, o mesmo cliente e o mesmo faturamento: muda só a conta.

Para quem desenvolve software, isso costuma ser a diferença mais cara do ano, porque a empresa nasce sem folha nenhuma e cai no Anexo V por inércia.

Quanto muda entre o Anexo V e o Anexo III?

Um aviso importante, e é onde muito conteúdo da internet erra: alíquota nominal não é o percentual que você paga. O Simples Nacional calcula a alíquota efetiva considerando a receita acumulada dos últimos 12 meses e a parcela a deduzir da faixa. Por isso não dá para multiplicar o seu faturamento pela diferença de 9,5 pontos e chamar o resultado de economia.

A diferença real existe e costuma ser grande, mas é uma conta que precisa ser feita com os seus números. A simulação com valores está em Fator R para programador: Anexo III ou Anexo V?, e a regra geral está em Fator R: como pagar 6% em vez de 15,5% no Simples?.

O pró-labore é obrigatório para o sócio que programa?

Se o sócio trabalha na empresa, existe fato gerador de contribuição previdenciária como contribuinte individual. Retirar apenas lucro e nunca pagar pró-labore é justamente o cenário que gera cobrança de períodos anteriores.

Para quem é PJ de tecnologia existe um segundo motivo, puramente financeiro: o pró-labore é a alavanca do Fator R. Ele entra na folha que vai no numerador da conta. Quem deixa o pró-labore no piso para "economizar INSS" muitas vezes está pagando muito mais de imposto no Anexo V do que economiza em contribuição.

Isso não significa inflar o pró-labore por reflexo. Empresa que fatura pouco e precisaria aumentar demais a folha pode gastar mais em contribuição do que economiza em imposto. É uma comparação, e ela muda a cada trimestre. O detalhe de risco está em Sócio administrador sem pró-labore: existe risco de INSS retroativo?.

Como fica a nota fiscal para cliente no exterior?

Trabalhar para cliente fora do Brasil não impede nada, mas tem tratamento próprio. A Lei Complementar nº 116/2003 prevê que o ISS não incide sobre exportações de serviços para o exterior, com a ressalva dos serviços desenvolvidos no Brasil cujo resultado aqui se verifique. Ou seja: não é o endereço de quem paga que resolve sozinho, é onde o resultado do serviço se verifica.

No Simples Nacional, a receita de exportação é segregada das demais no cálculo, o que muda a composição do DAS. Na prática isso significa que a nota precisa ser emitida com a classificação certa desde a primeira, e não corrigida depois.

O que muda em 2026 na retirada de lucro?

A distribuição de lucros continua sendo a forma mais eficiente de o sócio receber, mas 2026 trouxe mudança de regras sobre tributação de altas rendas e sobre lucros e dividendos, introduzida pela Lei nº 15.270/2025. Junto com isso, a informação de lucros e dividendos passou a ter tratamento específico nas obrigações acessórias.

O ponto prático para quem é PJ sozinho é outro, e é antigo: lucro só é lucro se a contabilidade mostrar que existe. Sem escrituração contábil que comprove o resultado, a retirada fica exposta a ser tratada como outra coisa. Empresa de desenvolvedor que nunca fechou balanço porque "é simples demais" é exatamente a que tem esse problema. O assunto inteiro está em Distribuição de lucros em 2026: como funciona e quando há imposto?.

Quanto custa abrir o CNPJ?

A abertura é grátis no plano de 12 meses, e também no plano do desenvolvedor. Avulsa, custa R$ 990. Em qualquer um dos casos, as taxas de Junta Comercial, prefeitura e conselho profissional são pagas por você direto ao órgão, porque elas não são do escritório: variam por estado e por atividade, e a gente informa o valor antes de protocolar.

Se você já é MEI e passou do limite, o caminho não é abrir um CNPJ novo: é o desenquadramento, que mantém o mesmo CNPJ e o mesmo histórico. Veja o passo a passo de MEI para ME.

Como escolher a contabilidade sem se arrepender?

1. Peça o valor anual, não o mensal, e pergunte se são 12 ou 13 honorários.
2. Pergunte qual anexo do Simples a sua atividade cai hoje e por quê.
3. Pergunte com que frequência o Fator R é revisado. Uma vez por ano é tarde.
4. Pergunte quem assina pela sua empresa e se você vai falar com essa pessoa.
5. Pergunte quanto custa cada coisa fora do plano: alteração, certidão, nota emitida pela equipe, balanço.
6. Pergunte qual é o aviso para sair e se existe multa.
7. Confira o registro do escritório no Conselho Regional de Contabilidade.

Se a resposta de alguma dessas sete perguntas demorar mais de um dia para chegar, você já sabe como vai ser o resto do ano. Os outros sinais estão em 7 sinais de que sua contabilidade está te custando dinheiro.

Vale a pena ser PJ em vez de CLT?

Essa conta não é só tributária, e ninguém honesto responde sem olhar o seu caso. Do lado do CNPJ entram imposto, contabilidade, pró-labore, INSS e o custo de organizar férias e décimo terceiro por conta própria. Do lado da carteira entram direitos que o PJ não tem.

O que dá para dizer com segurança é que a diferença tributária entre estar no anexo certo e no anexo errado muda o resultado dessa conta de forma relevante. Fazer a simulação com o anexo errado é decidir com o número errado.

Perguntas frequentes