7 sinais de que sua contabilidade está te custando dinheiro

1. Seu contador só aparece para mandar boleto

Se a única comunicação que você recebe é “segue o imposto para pagamento”, existe um problema. Contabilidade deveria ajudar o empresário a entender quanto vai pagar, por que vai pagar, se existe alternativa e como a empresa está evoluindo.

2. Você nunca sabe quanto vai pagar de imposto

Imposto não deveria ser uma surpresa mensal. O empresário precisa ter previsibilidade para planejar caixa, compras e contratações.

3. Ninguém analisa o seu regime tributário

Sua empresa cresceu. O faturamento mudou. A folha mudou. A atividade mudou. E a contabilidade continua exatamente igual. Isso merece uma revisão.

4. Você nunca ouviu falar em Fator R

Para determinadas atividades, o Fator R pode alterar o enquadramento entre Anexo III e Anexo V. A diferença entre as primeiras faixas é significativa: 6% no Anexo III contra 15,5% no Anexo V.

Se a sua contabilidade nunca sequer analisou a possibilidade, vale a pergunta: “Meu CNAE está sujeito ao Fator R?”

5. Seu contador demora dias para responder

Esse é o sinal mais óbvio. Problema contábil quase sempre precisa ser resolvido antes do vencimento. Se a resposta chega depois do problema, aquilo não é orientação. É explicação do que já aconteceu.

6. Você não sabe quanto pode retirar da empresa

Pró-labore, lucros, despesas, reembolsos, empréstimos. Se tudo isso aparece no extrato apenas como “PIX para mim mesmo”, existe um problema de organização que um dia vira problema fiscal.

7. Sua empresa cresceu, mas a contabilidade não mudou

Você faturava R$ 10 mil. Agora fatura R$ 100 mil. E continua recebendo exatamente o mesmo serviço. Isso deveria provocar uma conversa sobre regime, impostos, folha, planejamento, distribuição de lucros e fluxo financeiro.

O que cada sinal indica

Se você reconheceu a sua empresa em mais de um sinal, veja como é trocar de contador sem multa e sem perder documento.

Quantos sinais são preocupantes?

Não existe fórmula. Mas serve como referência: se você marcou 1 ou 2, converse com o seu contador. Se marcou 3 ou 4, peça uma revisão do serviço. Se marcou 5 ou mais, talvez seja hora de comparar outras opções.

Na Contabilidade Rápida o aviso para sair é de 60 dias e não existe multa. A página de trocar de contador explica a migração inteira.

Preciso esperar o contrato acabar?

Isso depende do contrato que você assinou com o seu escritório atual. Antes de decidir, confira aviso prévio, prazo contratual, multas e obrigações pendentes.

Vale saber, para efeito de comparação, que o contrato da Contabilidade Rápida não tem multa de rescisão: para encerrar, basta avisar com 60 dias.

Perguntas frequentes