1. Seu contador só aparece para mandar boleto
Se a única comunicação que você recebe é “segue o imposto para pagamento”, existe um problema. Contabilidade deveria ajudar o empresário a entender quanto vai pagar, por que vai pagar, se existe alternativa e como a empresa está evoluindo.
2. Você nunca sabe quanto vai pagar de imposto
Imposto não deveria ser uma surpresa mensal. O empresário precisa ter previsibilidade para planejar caixa, compras e contratações.
3. Ninguém analisa o seu regime tributário
Sua empresa cresceu. O faturamento mudou. A folha mudou. A atividade mudou. E a contabilidade continua exatamente igual. Isso merece uma revisão.
4. Você nunca ouviu falar em Fator R
Para determinadas atividades, o Fator R pode alterar o enquadramento entre Anexo III e Anexo V. A diferença entre as primeiras faixas é significativa: 6% no Anexo III contra 15,5% no Anexo V.
Se a sua contabilidade nunca sequer analisou a possibilidade, vale a pergunta: “Meu CNAE está sujeito ao Fator R?”
5. Seu contador demora dias para responder
Esse é o sinal mais óbvio. Problema contábil quase sempre precisa ser resolvido antes do vencimento. Se a resposta chega depois do problema, aquilo não é orientação. É explicação do que já aconteceu.
6. Você não sabe quanto pode retirar da empresa
Pró-labore, lucros, despesas, reembolsos, empréstimos. Se tudo isso aparece no extrato apenas como “PIX para mim mesmo”, existe um problema de organização que um dia vira problema fiscal.
7. Sua empresa cresceu, mas a contabilidade não mudou
Você faturava R$ 10 mil. Agora fatura R$ 100 mil. E continua recebendo exatamente o mesmo serviço. Isso deveria provocar uma conversa sobre regime, impostos, folha, planejamento, distribuição de lucros e fluxo financeiro.
O que cada sinal indica
| Sinal | O que pode estar faltando |
|---|---|
| Só manda boleto | Orientação |
| Não responde | Atendimento |
| Nunca revisa impostos | Planejamento |
| Ignora o Fator R | Análise tributária |
| Não organiza retiradas | Gestão contábil |
| Não acompanha o crescimento | Estratégia |
| Só age depois do problema | Prevenção |
Quantos sinais são preocupantes?
Não existe fórmula. Mas serve como referência: se você marcou 1 ou 2, converse com o seu contador. Se marcou 3 ou 4, peça uma revisão do serviço. Se marcou 5 ou mais, talvez seja hora de comparar outras opções.
Preciso esperar o contrato acabar?
Isso depende do contrato que você assinou com o seu escritório atual. Antes de decidir, confira aviso prévio, prazo contratual, multas e obrigações pendentes.
Vale saber, para efeito de comparação, que o contrato da Contabilidade Rápida não tem multa de rescisão: para encerrar, basta avisar com 60 dias.
Talvez o problema não seja o preço do seu contador
Talvez seja o dinheiro que você está deixando na mesa. A Contabilidade Rápida atende por WhatsApp, com resposta no mesmo dia útil e revisão periódica da organização tributária. Na mensagem, escreva: “Quero avaliar a troca da minha contabilidade.”
Perguntas frequentes
Como saber se meu contador é ruim?
Observe comunicação, cumprimento de prazos, capacidade de explicar os impostos em linguagem simples e acompanhamento do crescimento da empresa.
Meu contador não responde. Posso trocar?
Em geral sim, observadas as condições do contrato que você assinou com ele.
Contador precisa analisar o Fator R?
Quando a atividade está sujeita à regra, essa análise é relevante e pode mudar bastante o imposto pago.
Quanto custa a contabilidade na Contabilidade Rápida?
Os planos começam em R$ 169,90 por mês com atendimento por WhatsApp e resposta no mesmo dia útil.
Existe multa para sair depois?
Não. No nosso contrato, para encerrar basta avisar com 60 dias de antecedência.
Vocês atendem empresa com pendência?
Sim. Empresas com declarações atrasadas, débitos ou CNPJ inapto podem ser atendidas, com o valor da regularização fechado antes de começar.
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Conteúdo produzido pela equipe da Contabilidade Rápida, escritório registrado no Conselho Regional de Contabilidade. Última atualização: 16 de agosto de 2026.