Contabilidade online para prestador de serviço: quanto custa em 2026?

Por que o prestador de serviço paga um preço diferente?

Prestador de serviço no Simples Nacional não tem uma alíquota única. A empresa pode ser tributada pelo Anexo III ou pelo Anexo V, e a diferença é grande: o Anexo V tem alíquotas iniciais bem mais altas que o III. Para a maioria das atividades intelectuais, como consultoria, tecnologia, marketing e engenharia, a regra que decide o anexo é o Fator R, e não apenas o código de atividade (CNAE).

Isso importa para o preço da contabilidade porque quem faz a apuração precisa calcular o Fator R todo mês, conferir as notas recebidas, separar a folha de cada pessoa e acompanhar 12 meses de histórico. Um escritório que só calcula a guia cobra menos e erra mais. Um escritório que confere o anexo cobra um pouco mais e costuma pagar a diferença em imposto.

Quanto custa a contabilidade online em 2026?

Os planos mensais da Contabilidade Rápida estão abaixo. O valor cheio é o preço de tabela. O valor com desconto vale para quem paga até o vencimento, e os dois são informados antes da contratação.

Esses valores cobrem a empresa de serviço sem funcionário. Quando entra folha de pagamento, o custo sobe: cada funcionário na folha tem valor próprio, a partir de R$ 299,90 por mês. Nota fiscal emitida pela equipe também tem valor à parte, de R$ 49,90 para até 5 notas por mês. A Contabilidade Rápida atende empresas, e não MEI.

Como o Fator R define o anexo do prestador de serviço?

O Fator R é a relação entre a folha de salários dos últimos 12 meses e a receita bruta dos mesmos 12 meses. A regra da Lei Complementar 123/2006, incluída pela Lei Complementar 155/2016, é direta: se a folha chegar a 28% da receita, a empresa pode ser tributada pelo Anexo III; se ficar abaixo, pelo Anexo V. A folha que entra no cálculo inclui salários, pró-labore e os encargos previstos na lei, e não é só o salário pago em carteira.

O ponto de atenção é que o Fator R é calculado sobre um histórico, e não sobre o mês. Uma empresa que contrata uma pessoa no meio do ano pode mudar de anexo sem ter mudado de tamanho, e uma empresa que demite pode perder o enquadramento que tinha antes. Por isso a conferência precisa ser mensal.

Como calcular o Fator R na prática?

1. Some a receita bruta da empresa nos 12 meses anteriores ao mês da apuração.
2. Some a folha de salários do mesmo período, incluindo pró-labore e os encargos que a lei considera.
3. Divida a folha pela receita e confira se o resultado chega a 28%.
4. Se chegou, a apuração segue pelo Anexo III. Se não chegou, segue pelo Anexo V.
5. Repita a conta todo mês, porque uma folha que entra ou sai muda o resultado nos meses seguintes.

No passo 2, o erro mais comum é esquecer o pró-labore dos sócios. Ele entra na folha, e deixar de fora empurra o Fator R para baixo e pode jogar a empresa para o anexo mais caro sem necessidade.

O que aumenta a mensalidade de um prestador de serviço?

A mensalidade de um contador online varia menos do que o custo anual, porque o que sobe é o que vem depois do plano. Os itens que mais aparecem são estes:

Antes de assinar, peça a lista completa desses itens por escrito. Uma proposta que mostra só a mensalidade costuma deixar os demais para depois.

Como comparar propostas de contabilidade online sem cair no preço mais baixo?

Compare três coisas além do valor mensal: o que está incluso, quem responde e como sai do contrato. Um plano de entrada barato pode ser uma plataforma em que você opera sozinho, o que serve para uma empresa muito simples e não serve para quem precisa de orientação sobre anexo.

• o contrato tem prazo, multa de saída e aviso prévio, e quanto tempo de aviso é exigido;
• a proposta confere o anexo do Simples Nacional e explica o Fator R com os seus números;
• o atendimento tem nome de canal, prazo de resposta e uma pessoa fixa para a empresa;
• os documentos ficam com você quando o contrato termina.

Na Contabilidade Rápida, o contrato é de 12 meses renovável, sem multa rescisória, com aviso de saída de 60 dias. Os documentos são sempre devolvidos. Taxas da Junta Comercial, da prefeitura e de conselho profissional são pagas pelo cliente direto ao órgão e não entram no valor do plano.

Quanto custa trocar de contador no meio do ano?

A troca tem um custo de tempo mais do que de dinheiro. O que pesa é garantir que as guias do mês da troca não fiquem para trás e que o histórico do Fator R não se perca. Os passos que evitam esse problema são:

1. Peça ao contador atual o histórico de apurações e a folha dos últimos 12 meses.
2. Confira se todas as guias dos meses anteriores foram pagas e se há alguma declaração pendente.
3. Combine a data de corte, para não haver dois contadores apurando o mesmo mês.
4. Entregue ao novo escritório o certificado digital da empresa e os acessos do Portal do Simples Nacional.

Se você quer um passo a passo completo da troca, ele está em como trocar de contador sem perder documento.

Quando a contabilidade online compensa para um prestador de serviço?

Ela costuma compensar quando a empresa é de serviço no Simples Nacional, tem poucos ou nenhum funcionário e precisa de uma resposta rápida sobre o anexo e as notas. Para quem tem muitos funcionários, uma operação com vários CNPJ ou um volume grande de notas, o valor muda e a proposta precisa ser feita sob medida. O custo anual real aparece quando você soma a mensalidade com os itens da tabela acima.

Para entender de onde vem a diferença entre o valor anunciado e a conta do ano, vale ler quanto custa um contador online. E se a dúvida for o regime, o cálculo do Fator R com exemplo de programador e prestador de serviço está em Fator R no Simples Nacional.

Perguntas frequentes