MEI que virou ME: qual a melhor contabilidade e quanto custa?

O que muda na contabilidade quando o MEI vira ME?

Quase tudo, e de uma vez. Como MEI, a empresa paga uma guia de valor fixo, não emite escrituração e entrega uma declaração anual simples. Como microempresa, ela passa a ter apuração mensal pelo faturamento real, alíquota que varia por faixa, declaração mensal e obrigações acessórias que o MEI nunca teve.

A linha do contador é a que pesa. Existe contabilidade barata para MEI porque o MEI tem pouca coisa para fazer. Para ME, a conta muda, e o preço também. O motivo está explicado em quando sair do MEI e quando o desenquadramento é obrigatório.

O que uma contabilidade precisa entregar a quem virou ME?

Antes de comparar preço, compare escopo. A lista abaixo é o mínimo para quem acabou de sair do MEI:

• levantamento do faturamento do ano e definição da data de efeito do desenquadramento;
• comunicação do desenquadramento no Portal do Simples Nacional;
• alteração da empresa na Junta Comercial, com a mudança de porte;
• escolha do anexo do Simples Nacional conforme a atividade, com análise do Fator R quando for serviço;
• apuração mensal e envio da guia antes do vencimento;
• transmissão do PGDAS-D e, no ano seguinte, da DEFIS;
• ajuste de inscrição municipal, alvará e inscrição estadual quando houver;
• folha de pagamento e eSocial, se a empresa tiver ou vier a ter empregado;
• certidão negativa e acompanhamento da situação fiscal.

Contabilidade que entrega só a guia do mês deixa de fora a parte mais arriscada, que é a transição. É nela que aparecem o recálculo retroativo, a declaração omissa e o parcelamento que ninguém planejou.

Como comparar contabilidades para ME sem cair em preço enganoso?

O preço anunciado quase nunca é o preço final. Compare por escopo, item por item:

Uma comparação de preço que ignora essas linhas compara coisas diferentes. A conta completa de um contador online, com o que costuma ficar fora do valor de vitrine, está em quanto custa um contador online.

Quanto custa a contabilidade de uma ME?

Na Contabilidade Rápida, os valores são oficiais e fechados antes de começar:

A certidão negativa é grátis nos planos Rápido e Black, e o certificado digital é sob consulta. O contrato é de 12 meses, renovável, sem multa, com saída mediante aviso de 60 dias. Quem está saindo do MEI precisa saber disso antes de assinar qualquer contrato, porque a primeira contabilidade escolhida na pressa costuma ser a que se troca seis meses depois.

Qual o passo a passo para contratar e fazer a transição?

1. Reúna o faturamento do ano. Notas emitidas, extratos e o relatório mensal de receitas brutas.
2. Escolha o plano pelo canal de atendimento que você usa. Se a dúvida aparece no meio do dia, o WhatsApp resolve. Se você prefere tudo por escrito, o e-mail basta.
3. Peça o escopo da transição por escrito. Comunicação, alteração na Junta, anexo e período retroativo precisam estar listados.
4. Autorize o acesso ao Portal do Simples Nacional. É por ele que o contador consulta declarações e débitos.
5. Faça a alteração na Junta Comercial. A mudança de porte vem junto com ajustes de capital social e atividades.
6. Escolha o anexo. Para serviço, o Fator R pode decidir entre o Anexo III e o Anexo V, e a diferença de imposto é grande.
7. Providencie o certificado digital. Sem ele, parte das obrigações da ME trava.
8. Receba a primeira guia como ME. A partir daí, a rotina é mensal e sai pronta.

O passo a passo completo do desenquadramento, com custo e prazo, está em MEI para ME: passo a passo, custo e prazo. A página do serviço de desenquadramento de MEI para ME mostra como a Contabilidade Rápida conduz esse processo.

O que pode dar errado quando a transição é mal feita?

Os problemas mais comuns têm ordem de gravidade:

1. Data de efeito errada. O recálculo começa no mês errado, e a diferença de imposto aparece meses depois.
2. Declaração mensal esquecida. O MEI nunca teve PGDAS-D, e quem acabou de virar ME costuma achar que a guia basta. A declaração é obrigatória, e omissão prolongada leva o CNPJ para inapto.
3. Anexo errado. Empresa de serviço no anexo mais caro paga imposto a mais todo mês, sem perceber.
4. Faturamento descoberto. Nota emitida e não apurada vira débito com acréscimos.
5. Sem certificado digital. A empresa fica sem acesso a serviços que a ME exige.

Nenhum desses erros aparece de imediato. Todos aparecem na hora de pedir um financiamento, uma certidão ou uma licitação, que é o pior momento.

Contador online serve para ME?

Serve, e em muitos casos serve melhor. A transição de MEI para ME é um processo padronizado, que depende de documentos e de acesso ao portal, não de visita presencial. O que muda de um escritório para outro é a velocidade de resposta e a clareza do que está incluído. Contador online que atende por WhatsApp responde na hora da dúvida, e é nesse momento, não na reunião mensal, que o erro costuma acontecer.

O ponto de atenção é o contrário: contador online barato demais, que cobra o básico e vende o resto à parte, ou que atende só por formulário. Nesse caso o preço de vitrine engana, e a conta final é maior que a de um plano completo.

Quando vale trocar de contador na saída do MEI?

Vale quando o contador atual não assume a transição, não explica a data de efeito ou não entrega a guia antes do vencimento. A troca de contabilidade em si é simples: o novo contador pede acesso, levanta a situação fiscal e continua de onde o anterior parou. O que não pode é ficar sem contador durante a mudança, porque é nela que estão as obrigações novas.

Se a empresa já tem período em aberto, o levantamento deve ser feito antes de qualquer pagamento. Declarar primeiro e pagar depois evita o parcelamento duplo, e é o que mantém a regularidade fiscal.

Perguntas frequentes